個人情報保護方針
株式会社ハピネス・アンド・ディ（以下「当社」といいます。）は、個人情報取扱事業者として、お預かりした個人情報を適切に管理・保護することが重要な社会的責務であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）および関係法令に基づく個人情報の適正な取扱いの周知徹底を図るべく、個人情報保護に関する基本方針を定めます。
1．個人情報の取得・利用について
当社は、個人情報（個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるもの）を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。） 、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し 、適法かつ公正な手段によって取得いたします 。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。
2．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を以下の利用目的で利用します。
（1）お客様に関する個人情報
①お客様の本人確認・個人認証
②商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
③お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
④商品の開発その他サービスの改善・向上
⑤ご案内状、電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
⑥入会および退会手続き等の会員管理のため
⑦会員のアクセス履歴および利用状況の調査のため
⑧マーケティング分析（販売実績分析やアクセス分析等を指します。）のため
⑨不正行為に対応するため
（2）お取引先様に関する個人情報
①業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
②取引先情報の管理のため
（3）株主様に関する個人情報
①会社法に基づく権利の行使・義務の履行
②各種法令に基づく記録作成など株主様の情報管理
③株主優待品の発送および株主優待サービスに関する情報を提供するため
（4）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
①採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（5）従業員の皆様に関する個人情報
①従業員の皆様への業務連絡
②従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、税務処理、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
③従業員の皆様の健康管理
（6）弊社店舗内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
犯罪の防止、施設内の安全の保持のため
（7）退職者等に関する個人情報
①各種法令に基づく退職後の業務処理のため
②退職後の業務上必要な連絡のため
（8）特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため
以上に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
3．位置情報の利用について
当社は、当社が提供する「ブランドショップハピネス 公式アプリ」において、当該アプリの利用端末の位置情報を取得することがございます。
当社が所得した位置情報は、位置情報に基づくコンテンツ配信（例えばエリア限定の情報のプッシュ通知などがありますがこれに限られません。）のために、ブランドショップハピネス 公式アプリ」の機能提供のために必要な範囲で利用されます。
また、個人情報を特定できない状態で統計情報化し、マーケティングを目的として利用する可能性がございます。
4．クッキー（cookie）の利用について
当社のＷＥＢサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、利用するパソコンに保存される小さなテキストファイルです。クッキーにより、端末の識別や利用者の環境、サイト内の閲覧履歴などを取得しますが、利用者個人を特定する情報は含まれておりません。
利用者から会員登録等で個人情報（氏名、ご連絡先等）をご提供いただいている場合は、個人を識別して利用する場合があります。利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの無効化や削除ができます。ただし、無効化や削除をした場合、一部の機能を利用できなくなることがあります。ブラウザの設定方法に関しては，各製造元にお問合せください。
5．個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
（1）ご本人様より事前にご同意をいただいた場合
（2）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
（3）法令に基づき提供を求められた場合
（4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
（5）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
（6）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6．個人情報の取扱いの委託について
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な以下の安全管理措置を講じます。
（1）当社は、適切な個人情報の取得および利用の自主基準を設けて、これを厳正に運用し、かつ個人情報を厳重に管理するため、個人情報保護に関する規程（以下「規程」といいます）を策定し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための行動規範・具体的ルールを定めております。
（2）当社は、規程に基づき、各部門に個人情報管理担当者を任命する等、個人情報を安全に管理するための組織体制の整備を図っております。また、個人情報の漏えい等の発生又はそのおそれがある場合や、目的外利用等関係法令や取扱規程違反が発生またはそのおそれがある場合の報告連絡体制を整備しております。
（3）当社は、個人情報を取り扱う情報システムの改修を継続的に行っております。また、同システムへのアクセス制御、取扱い担当者の限定、および外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入等、個人情報への不正アクセス･個人情報の紛失･破壊･改ざん･漏洩等を防止するための予防措置および安全対策を講じております。
（4）当社は、全ての従業員・派遣社員・アルバイト等に対し、規程に基づく個人情報保護についての教育訓練を行い、周知徹底を図るとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行っております。
（5）当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠できる場所での保管、持ち運びの際の個人情報管理担当者の許可、移動させる際の方法の限定および復元不可能な方法による廃棄等、盗難又は紛失等を防止するために必要な措置を講じております。
8．個人情報の開示について
当社は、ご本人様から自己の個人情報について開示の請求がある場合には、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ速やかに開示いたします。なお、開示の請求につきましては、下記11のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
9．個人情報の訂正・利用停止・消去等について
当社は､ご本人様から自己の個人情報について訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､速やかに対応します｡なお、個人情報の内容に誤りがあるとして、ご本人様より訂正、追加又は削除を求められた場合には、必要な調査を行い、その結果に基づき速やかにこれらの請求に対応いたします。
なお、個人情報の訂正・利用停止・消去等の請求につきましては、下記11のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
10．個人情報保護方針の見直しについて
当社は、今後も、有効かつ適正に個人情報を保護していくため、随時、この個人情報保護方針を見直してまいります。
11．お問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒104-0061
東京都中央区銀座一丁目１６－１東貨ビル４Ｆ
株式会社ハピネス・アンド・ディ 総務部 個人情報保護相談窓口
電話番号 ０３－３５６２－７５３１
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始を除く）
１０時００分～１２時００分、１４時００分～１７時００分
2005年3月 １日 施行
2022年5月17日 改正
株式会社ハピネス・アンド・ディ
代表取締役社長 田 篤史